Verwaltung

Assistentin der Pflegedirektion/Sekretärin (m/w/d)

(Vollzeit/Teilzeit)

Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen ist ein Krankenhaus der ersten Versorgungsstufe und betreibt darüber hinaus im urologischen Bereich (Universität) Maximalversorgung sowie in Orthopädie, Kardiologie und Gastroenterologie Schwerpunktversorgung.

In acht Hauptfachabteilungen und zwei Belegabteilungen sowie mit der Abteilung für Geriatrische Rehabilitation werden jährlich rund 35.000 Patienten versorgt.

Die Abteilung der Pflegedirektion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent mit Sekretariatserfahrung, das auch bei viel Publikumsverkehr und Telefonanrufen immer noch die Ruhe behält.  

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen als persönliche Mentoren 
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit allen Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung (TVöD angelehnt)
  • 30 Tage Jahresurlaubsanspruch
  • Die aktive Unterstützung durch das Krankenhaus bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Mitarbeiterermäßigung in der Cafeteria und im Parkhaus vor Ort
  • Attraktiver Standort „im Grünen“ mit guter Nahverkehrsanbindung
  • Mitarbeiter Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen und Eintrittsvergünstigungen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

 

Ihre Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Pflegedirektion in allen organisatorischen und administrativen Aufgabestellungen sowie bei Projekten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive der Erstellung der Präsentation und Dokumente sowie Betreuung von Bewerbern, Besuchern und Praktikanten
  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Sekretariates der Pflegedirektion
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Abwicklung der Korrespondenz
  • Zeugniserstellung
  • Verantwortung über die Terminplanung der Pflegedirektion
  • Unterstützung in Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Grafiken
  • Schnittstellenfunktion für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • Anleitung und Betreuung der Auszubildenden (Kauffrau für Bürokommunikation)
  • Organisation von internen und externen Fort-und Weiterbildungen
  • Vollumfängliche Abwesenheitsvertretung (Urlaub, Krankheit, Fortbildung)  der Kollegin im Sekretariat der Geschäftsführung

 

Unser Wunsch:

  • Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Pflegedirektionsebene oder einer vergleichbaren Position
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Freude im Umgang mit Menschen
  • Freundliche Professionalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit, Innovationsfreude und Organisationsgeschick
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit der im Tätigkeitsbereich gängigen Software
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Äußerste Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit unseren Zielen als katholische Einrichtung setzen wir voraus

Haben Sie Interesse?

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne die Pflegedirektion
unter der Telefonnummer 09131 822-3246 zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Online oder per Mail).

 

Malteser Waldkrankenhaus St. Marien
Personalwesen
Rathsberger Straße 57, 91054 Erlangen
bewerbungen@waldkrankenhaus.de

 

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